Eerder stond al vast dat de overheid alle inschrijvingen, waarvoor fysieke aanwezigheid vereist is, opschort tot en met 5 april 2020. Reeds gerealiseerde inschrijvingen blijven behouden.
Ook de inschrijvingsperiodes voor voorrangsgroepen werden opgeschort. Als die nog niet afgelopen waren op 16 maart, moet je de resterende dagen nog voorzien. Tijdslijnen van aanmeldingsprocedures konden worden aangepast na bericht aan de Commissie inzake Leerlingenrechten (de CLR).
Vrijdag heeft de overheid verdere richtlijnen gecommuniceerd voor de aanmeldingen en inschrijvingen in het basisonderwijs, het 1ste leerjaar van het secundair onderwijs en het buitengewoon onderwijs. Het is enkel mogelijk om digitaal in te schrijven, omdat fysieke aanwezigheid tot nader orde uitgesloten is. Je kunt ook nog aansluiten bij een aanmeldingsprocedure of er zelf een opstarten. Het verzilveren van een ticket na de ordening via een aanmeldingssysteem, kan ook digitaal gebeuren.
Eerst gaan we in op die verschillende mogelijkheden om digitaal in te schrijven of te werken met een aanmeldingsprocedure. Verder lichten we toe hoe je het akkoord met het schoolreglement en het pedagogisch project in huidige omstandigheden kunt bevragen. Dat akkoord blijft immers een voorwaarde om in te schrijven, ook al kan dat nu digitaal gebeuren.
Voor welke mogelijkheid je ook kiest, communiceer telkens breed en transparant over hoe je de inschrijvingen organiseert: werk je met digitale inschrijvingen, laat je leerlingen eerst aanmelden of schrijf je voorlopig niet in? Vraag daarbij hulp van je lokale partners, waaronder de gemeente.
Communiceer via verschillende kanalen (met andere scholen in de gemeente, CLB, doelgroeporganisaties, website, sociale media, gemeentelijke infokanalen, affiche aan de schoolpoort …). Heb daarbij aandacht voor ouders, ouders zonder de nodige digitale hulpmiddelen of competenties … Voor ouders zonder toegang tot het internet, bezorg je op hun verzoek informatie per post. Voorzie telefonische ondersteuning voor ouders waar nodig. Denk eraan om de ouders een bevestiging per e-mail of brief te bezorgen dat de leerling ingeschreven is.
Afhankelijk of je een capaciteitsprobleem hebt of niet, kun je kiezen voor de volgende mogelijkheden.
We lezen overal dat de stress in gezinnen toeneemt. We horen doemscenario’s van psychiaters over hoe die extra spanningen tot drama’s kunnen leiden … Het psychosociaal functioneren van onze leerlingen staat door de coronacrisis onder grote druk.
Het is niet eenvoudig om leerlingen en hun ouders wanneer het nodig is, opvoedingsondersteuning te geven. Bedankt voor jullie inzet voor hen! Om jullie extra te ondersteunen, bieden we jullie een webpagina aan met heel wat informatie: hoe kun je contact houden met leerlingen en hun ouders wanneer het moeilijk gaat? Hoe kunnen jullie als school jullie rol als eerstelijnshulp voldoende opnemen? Wat met leerlingen die geconfronteerd worden met rouw en verdriet? Naar welke ondersteunende organisaties, diensten … kunnen jullie, naast het CLB, doorverwijzen als het echt moeilijk loopt?
Uiteraard kunnen jullie moeilijke situaties ook rechtstreeks bespreken met jullie schoolbegeleider, de begeleiders van team buitengewoon onderwijs of de medewerkers van Dienst Lerenden. Samen staan we sterk!