Nieuwsbrief 

 

Voor reizen naar het buitenland volg je het advies van het ministerie van Buitenlandse Zaken. We raden aan dat advies regelmatig te raadplegen. De situatie verandert immers snel.

 

Momenteel raadt Buitenlandse Zaken niet-essentiële reizen af binnen Italië, voor de ganse regio Lombardije en deze 14 provincies: Modena, Parma, Piacenza, Reggio Emilia, Rimini, Pesaro en Urbino, Venetië, Padova, Treviso, Asti, Alessandria, Novara, Vercelli et Verbano-Cusio-Ossol. Voor wat de rest van Italië en de clusterregio’s in Frankrijk betreft, raadt Buitenlandse Zaken aan Belgische schoolreizen uit te stellen tot nader order.

 

Voor de andere regio’s binnen Europa geeft Buitenlandse Zaken geen richtlijnen.

 

Ouders, leerlingen en ook teamleden zijn soms wel ongerust. Dat is te begrijpen.

 

Enkele vragen zijn wel belangrijk bij het afwegen van een annulering. Gaat de school naar een gebied waar het risico op besmetting groot is? Kan de school nog een zinvolle invulling geven aan de reis nu in Italië bepaalde bezienswaardigheden niet toegankelijk zijn? Hoe staan de leerlingen, ouders en de begeleidende leraren tegenover de reis? Wat is het kostenplaatje? We raden je daarom aan om de beslissing of een reis al dan niet doorgaat, participatief te nemen. Bespreek het op de ouderraad, op een schoolraad of doe een rondvraag onder de deelnemende klassen.

 

 

 

Wellicht heb je al kosten gemaakt voor de reis die er aan komt. Vraag is in hoeverre je de kosten zal moeten dragen. Dat hangt af van de overeenkomst. In de regel ben je gebonden eenmaal de reis bevestigd is.

 

 

Het coronavirus wordt door verzekeraars beschouwd als een epidemie. De meeste verzekeraars voorzien geen tussenkomst bij het annuleren van de reis wegens een epidemie in het land van bestemming. Dat ga je best na bij je eigen verzekeraar.

 

Anders is het als een leerling zelf ziek is. De verzekeraar komt dan wel tussen  - volgens de voorwaarden van de polis - wanneer de leerling als gevolg van die ziekte niet kan deelnemen aan de schoolreis.  

 

 

Je neemt best contact op met je reisorganisatie of, als je de reis zelf organiseerde, met de verschillende dienstverleners, zoals de luchtvaartmaatschappij, de hotels en andere organisaties. Met hen kan je bekijken welke oplossingen er mogelijk zijn, zoals een latere vertrekdatum voor de reis of een andere bestemming of een eventuele terugbetaling van (een deel van) de kosten.

 

 

Als je als school de schoolreis annuleert, ook naar de getroffen gebieden in Italië, is het niet duidelijk wie de kosten moet dragen. Dat zoeken we verder voor jou uit in overleg met de overheid.

 

Neemt je school deel aan een uitwisselingsproject met EPOS? Lees dan zeker ook hun communicatie. 

 

Bij vragen rond het coronavirus of rond communicatie naar ouders, leerlingen of personeel toe, kun je contact opnemen met het nummer 0800 14689. Het Agentschap Zorg en Gezondheid heeft de nodige modelbrieven ter beschikking gesteld die je als school kunt gebruiken:

 

 

Je kunt ook terecht bij CLB voor ondersteuning, zij staan in het kader van een besmetting in contact met het Agentschap Zorg en Gezondheid.